荒神山テニスクラブ(以下、「当社」といいます)は、お客様のプライバシー保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいてお客様の個人情報の保護に努めます。
個人情報の収集・利用および提供
- 個人情報の収集について
- 当社は、お客様より利用のお問い合わせ、スクールへご入会お申し込み、各種イベントの参加お申し込み、その他当社の提供するサービスをご利用する場合におきまして、お客様のお名前、ご住所、電話番号等の個人情報をお聞きすることがあります。当社がお客様にお尋ねする個人情報は当社をご利用いただくために必要なものに限られています。
- 個人情報の利用目的について
- 当社は、お客様の個人情報を以下の目的以外には使用いたしません。
- お客様への情報・サービスの提供
- スクールの受講またはご来場の記録、その他業務運営のために必要となるお客様の情報管理
- 営業上の特別にお知らせすべき事項に関するご連絡
- 急病や怪我をされたときのご家族もしくは医療機関への連絡
- 傷害保険を適用する場合の保険会社への通知など
- 当社は、お客様の個人情報を以下の目的以外には使用いたしません。
- 個人情報の共同利用について
- お客様からご提供いただきました個人情報は、次の場合を除き第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託先会社に対して必要な範囲で個人情報の取り扱いを預託する場合
- 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
- 法令等により開示を求められた場合
- お客様からご提供いただきました個人情報は、次の場合を除き第三者に開示いたしません。
個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩の対策
個人情報の正確性および安全性を確保するための安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏洩の防止に努めます。
個人情報の開示・訂正・利用停止
当社がお預かりしているお客様の個人情報に関する開示、訂正および利用停止について希望される場合、荒神山テニススクールにお申し出下さい。ご本人であることを確認させていただいた上、当社所定の手続きを行い、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
法令およびその他の規範の遵守
前各項のほか、個人情報の取り扱いにおいては、関係する法令および「テニス事業者における個人情報保護ガイドライン」を遵守します。